適用對象:中小型商貿(mào)流通企業(yè)、外貿(mào)行業(yè)、服務(wù)業(yè)和工業(yè)企業(yè)、集團(tuán)企業(yè)。
TWCRM商務(wù)版以客戶為中心,以提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),新增客戶申請、審核和指派功能,新增銷售跟蹤曲線自定義功能,提供銷售漏斗分析,客戶結(jié)構(gòu)一目了然,為管理者的營銷決策提供客觀分析數(shù)據(jù)。
客戶關(guān)系管理系統(tǒng)中至關(guān)重要的一個(gè)功能,為企業(yè)提供方便、高效的客戶初步管理模式。其中有對客戶檔案的管理,維系已有客戶,競爭對手的掌握,存記大量聯(lián)系人的方式,記錄已聯(lián)系的客戶,設(shè)置添加聯(lián)系人的提醒。管理層可設(shè)置保密客戶的信息不可瀏覽,還可對代理商進(jìn)行管理。
記錄企業(yè)與客戶的市場活動(dòng),及時(shí)、準(zhǔn)確的登記市場活動(dòng)的詳細(xì)情況,包括花費(fèi),開始和結(jié)束日期,進(jìn)程等各項(xiàng)狀況。
客戶信息中蘊(yùn)含著巨大的價(jià)值,通過對客戶信息的分析、挖掘可以深入了解客戶的需求;發(fā)現(xiàn)客戶進(jìn)行交易的規(guī)律;發(fā)現(xiàn)價(jià)值客戶的構(gòu)成規(guī)律等等,這些信息將對正確決策,提升業(yè)務(wù)有著重要的意義。然而,客戶信息的分析、挖掘依賴于客戶信息的有序存儲(chǔ)。TWCRM使用大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫集中存儲(chǔ)客戶信息,這樣就確保了客戶信息的安全和高效的利用。TWCRM客戶管理功能中不僅有預(yù)先設(shè)計(jì)好的客戶屬性,同時(shí)支持企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)自定義一些客戶擴(kuò)展屬性,這樣使得客戶的信息更加豐富,與業(yè)務(wù)的相關(guān)性更加緊密。TWCRM的使用者在與客戶交往的過程中,可以不斷完善和積累客戶的信息。企業(yè)業(yè)務(wù)人員、銷售主管和決策者可以方便的對客戶信息(包括:相關(guān)任務(wù)、聯(lián)絡(luò)記錄、相關(guān)報(bào)價(jià)、相關(guān)訂單、業(yè)務(wù)進(jìn)程等)進(jìn)行查詢和分析,找出目標(biāo)客戶、發(fā)掘潛在客戶,創(chuàng)造銷售機(jī)會(huì)。
客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的核心,也包含售前管理功能,銷售部門人員可制定銷售計(jì)劃,創(chuàng)造銷售機(jī)會(huì),建立銷售任務(wù),分析產(chǎn)品報(bào)價(jià);企業(yè)中高層管理人員可以及時(shí)掌握企業(yè)訂單信息,訂單執(zhí)行情況,匯款計(jì)劃,訂單賬目,欠款查詢,催款提醒等。此外,還添加了售后服務(wù)中的退貨管理,企業(yè)可了解退貨信息,退貨執(zhí)行情況和退貨賬目。
全面并且細(xì)致做好客戶的維護(hù)工作,其中包含三大方面的二級(jí)子功能模塊,即服務(wù)反饋,維修訂單,售后管理。服務(wù)反饋中可添加、查詢服務(wù)任務(wù),服務(wù)進(jìn)程,對象挖掘,關(guān)懷建議,反饋受理,反饋處理等;維修訂單功能中有維修報(bào)價(jià)管理,維修訂單執(zhí)行,維修訂單管理;售后管理中有維修登記,維修報(bào)告查詢,回訪對象挖掘,產(chǎn)品檔案管理,讓企業(yè)為客戶做到盡善的服務(wù)。
簡單、易操作性是該模塊的特色,非專業(yè)財(cái)務(wù)人員也可以使用。收款管理中可顯示出已收款的客戶信息,收款金額和日期等詳細(xì)信息;付款管理同上;賬戶查詢模塊的功能是隨時(shí)查看客戶的訂單金額,收付款情況,便于管理層人員掌握公司客戶的整體交易情況。
“人是生產(chǎn)力中最活躍的因素”,企業(yè)的效益與員工個(gè)人的工作效率息息相關(guān)。TWCRM的員工管理功能可以完全依照企業(yè)的實(shí)際組織情況,在系統(tǒng)中建立“虛擬企業(yè)”:“部門管理”——設(shè)定企業(yè)的部門結(jié)構(gòu);“員工信息”——錄入、編輯企業(yè)各部門人員信息;“角色管理”——根據(jù)企業(yè)中人員的職位設(shè)定相應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限;“權(quán)限管理”——根據(jù)人員的職務(wù)設(shè)定權(quán)限,這些權(quán)限不僅包括能否進(jìn)行該操作的業(yè)務(wù)權(quán)限,同時(shí)包括數(shù)據(jù)權(quán)限,如:員工折扣權(quán)限等等。TWCRM通過對部門、員工、系統(tǒng)角色和權(quán)限的管理,將所有人員的業(yè)務(wù)工作置于完善有序的“虛擬企業(yè)”平臺(tái)之中。在此基礎(chǔ)之上,企業(yè)的決策者和部門主管可以通過對相關(guān)任務(wù)或工作進(jìn)程的跟蹤、統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)了解企業(yè)的業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),評價(jià)業(yè)務(wù)進(jìn)展的狀況和員工的工作績效,從而大大的提高了員工的工作效率。
可以記錄企業(yè)產(chǎn)品的相關(guān)經(jīng)營策略和戰(zhàn)略手段,包括詳細(xì)的產(chǎn)品目錄,銷售折扣,職位折扣,客戶折扣和代理折扣,還可應(yīng)需求生成各產(chǎn)品類別數(shù)。
銷售訂單是客戶購買產(chǎn)品的憑證,其中詳細(xì)記錄了客戶購買產(chǎn)品的種類、金額和數(shù)量。企業(yè)就是根據(jù)訂單中的內(nèi)容完成銷售收款、配貨發(fā)運(yùn)等業(yè)務(wù)操作。TWCRM系統(tǒng)支持訂單屬性的自定義,這樣企業(yè)就可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)定個(gè)性化的訂單。TWCRM設(shè)計(jì)了靈活的工作流程:使用者可以在執(zhí)行銷售任務(wù)時(shí)進(jìn)行報(bào)價(jià)(可以進(jìn)行多次報(bào)價(jià)),再根據(jù)報(bào)價(jià)單生成訂單;使用者也可以直接錄入訂單。訂單必須經(jīng)過審批后才能生效。企業(yè)可以對審批通過的訂單制定執(zhí)行計(jì)劃,訂單執(zhí)行計(jì)劃中動(dòng)作(如:催款、收款、出庫、入庫等)可以由使用者自行定義。在訂單執(zhí)行的過程中,系統(tǒng)可以自動(dòng)跟蹤執(zhí)行情況,當(dāng)銷售收款接近期限時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)提醒收款;出現(xiàn)欠款時(shí),系統(tǒng)可以進(jìn)行電子催收。
幫助企業(yè)對員工、銷售、市場等情況從多角度進(jìn)行分析和把握。業(yè)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)、地區(qū)數(shù)量統(tǒng)計(jì)、聯(lián)系記錄統(tǒng)計(jì),可幫助管理層掌握員工的工作能力和工作業(yè)績;對于銷售情況,從七個(gè)方面進(jìn)行分析,即時(shí)間分析、產(chǎn)品分析、構(gòu)成分析、預(yù)期分析、預(yù)期查詢、競爭分析和失敗分析,還可利用錄入的數(shù)據(jù)生成科學(xué)的漏斗分析圖;在銷售費(fèi)用分析方面設(shè)有費(fèi)用分析和費(fèi)用查詢兩個(gè)功能,可幫助企業(yè)有效地控制預(yù)算;市場活動(dòng)分析、員工業(yè)績分析、客戶代理分析與服務(wù)維修分析模塊可幫助企業(yè)對其進(jìn)行排行分析和相關(guān)數(shù)量分析,收集反饋信息進(jìn)行分析處理;中高層管理人員可在任意時(shí)間對業(yè)務(wù)進(jìn)行審批和管理。