一、 軟件定位：大中型企業(yè)、事業(yè)單位檔案管理部門(mén)
適用對(duì)象：適用于500臺(tái)以下電腦同時(shí)協(xié)同辦公的政府機(jī)關(guān)單位、中小企業(yè)。
二、 信息化目標(biāo)
建設(shè)一個(gè)基于局域網(wǎng)的檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各處室檔案信 息傳輸?shù)淖詣?dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化和共享化。建設(shè)檔案信息資源網(wǎng)綜合數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的集中化管理，為信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過(guò)(B/S)查詢模塊實(shí)現(xiàn)檔案信息的Web遠(yuǎn)程發(fā)布。使檔案利用率得以提高。實(shí)施本系統(tǒng)，將推動(dòng)了企業(yè)電子文件的及時(shí)歸檔和有效管理，實(shí)現(xiàn)了歸檔紙質(zhì)文件和電子文件的同步管理，防止了數(shù)字信息資源的浪費(fèi)，大大提高了檔案信息的處理效率和管理水平，檔案編目、檢索效率提高了幾倍甚至幾十倍，提高了資源共享水平。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)檔案的電子備份，并且可以方便的制作檔案復(fù)制件，大大提高了檔案的安全性，減少了對(duì)檔案原件的磨損，最大限度地延長(zhǎng)了檔案資源的存儲(chǔ)年限。檔案信息的在線查閱功能，使用戶不僅可以查詢本館的檔案文件，而且可以查詢尚未進(jìn)館的及各單位的檔案文件。
三、 系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)
隨著各行業(yè)各領(lǐng)域信息化水平的不斷提高以及對(duì)檔案信息化認(rèn)識(shí)的不斷深入，檔案管理工作日益受到重視。人們對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)定位提出越來(lái)越高要求的同時(shí)，也面臨著許多新的問(wèn)題。主要面臨著如下新的應(yīng)用需求和挑戰(zhàn)：信息檔案化、企業(yè)級(jí)應(yīng)用、開(kāi)放性應(yīng)用、檔案管理工作前移，為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)、新應(yīng)用要求和新技術(shù)集成、異構(gòu)數(shù)據(jù)海量存儲(chǔ)等。針對(duì)上述出現(xiàn)的新的問(wèn)題和要求，浮點(diǎn)在總結(jié)多年檔案管理軟件開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)儲(chǔ)備的基礎(chǔ)之上，投入了大量的人力和物力，開(kāi)發(fā)和完善了檔案管理系統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)之上，衍生出針對(duì)各個(gè)行業(yè)的行業(yè)版。
檔案管理系統(tǒng)，是在充分結(jié)合國(guó)內(nèi)外檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)和客戶的檔案管理需求的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)不斷完善形成的。針對(duì)國(guó)內(nèi)單位的檔案工作特點(diǎn)和管理模式，我們精心設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)了浮點(diǎn)檔案管理系統(tǒng)，以解決客戶在檔案等知識(shí)性資料上的管理和利用等問(wèn)題。系統(tǒng)的需求模型、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)平臺(tái)都居于當(dāng)今相關(guān)領(lǐng)域的領(lǐng)先地位。TWDA提供全面的權(quán)限和訪問(wèn)許可設(shè)置，強(qiáng)化了系統(tǒng)的安全性。全記錄的系統(tǒng)訪問(wèn)日志可以查看人員每個(gè)步驟的操作記錄，提高了系統(tǒng)的安全性。
01.系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖
02.系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)圖
四、系統(tǒng)功能模塊介紹
系統(tǒng)維護(hù)模塊
系統(tǒng)設(shè)置模塊是本系統(tǒng)的核心模塊之一，用于實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)的個(gè)性化定制工作，使該系統(tǒng)符合用戶的管理需要與特點(diǎn)，如為用戶提供了全宗定制及其它初始化定制功能。
全宗管理：可定義本單位的全宗號(hào)及全宗名稱(chēng)；
分類(lèi)表維護(hù)：用戶可根據(jù)本行業(yè)的檔案分類(lèi)規(guī)范建立對(duì)應(yīng)的分類(lèi)方案；
權(quán)限管理：設(shè)置有權(quán)登錄本系統(tǒng)的用戶或組的權(quán)限。允許進(jìn)行按角色進(jìn)行賦權(quán)的操作，可以將已定義完成的角色賦予新增加的用戶及用戶組，使其繼承角色所擁有的權(quán)限，大大提高權(quán)限設(shè)置的速度及效率。系統(tǒng)可按模塊操作權(quán)限、預(yù)歸檔庫(kù)、檔案庫(kù)及編研庫(kù)進(jìn)行分別賦權(quán)，并可就每個(gè)庫(kù)進(jìn)行原文瀏覽及打印的權(quán)限設(shè)置。在本模塊中還可按時(shí)間段及登錄次數(shù)進(jìn)行臨時(shí)權(quán)限的賦予；
數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入：利用該功能將用戶以前使用其他管理軟件所錄入的檔案數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)換到對(duì)應(yīng)檔案庫(kù)中來(lái)，既避免了重復(fù)錄入，又保障了工作的連續(xù)性；
日志管理：記錄下用戶登錄軟件后所進(jìn)行的操作，如用戶登錄、退出系統(tǒng)的時(shí)間、用戶進(jìn)出軟件中主要功能模塊的時(shí)間、用戶對(duì)數(shù)據(jù)的操作（刪除）及用戶使用軟件過(guò)程中的出錯(cuò)提示等；
回收站管理：系統(tǒng)提供了類(lèi)似于操作系統(tǒng)中回收站的功能，將用戶刪除的條目放于回收站中，用戶可對(duì)回收站中的數(shù)據(jù)進(jìn)行還原或清空的操作，這樣可以避免用戶誤操作導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失；
原文服務(wù)配置：配置原文存放的地址用戶名密碼等信息；
文件管理模塊
文件管理：主要完成文件的登記、檢索、數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)入、分發(fā)處理、數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)出等；可打印輸出相關(guān)的報(bào)表，可對(duì)相關(guān)的報(bào)表進(jìn)行定制修改。
收集整編模塊
本模塊包含強(qiáng)大的組卷功能，既可按傳統(tǒng)的方式組卷也按改革后的簡(jiǎn)化方式立卷。在立卷的過(guò)程中提供與用戶的互動(dòng)，大大提高了用戶的工作效率，使用戶擺脫手工勞動(dòng)的繁瑣。在立卷過(guò)程中，用戶可以按問(wèn)題、機(jī)構(gòu)、保管期限等進(jìn)行歸類(lèi)生成臨時(shí)庫(kù)，并可進(jìn)行手工的調(diào)整，未歸檔的文件、資料通過(guò)編目后由臨時(shí)庫(kù)轉(zhuǎn)入正式的檔案庫(kù)，供檢索、借閱等利用。
檔案管理模塊
數(shù)據(jù)管理：對(duì)各種類(lèi)型檔案的信息進(jìn)行錄入登記，并可同時(shí)進(jìn)行所對(duì)應(yīng)的原文的掛接和批量掛接，此處的工作將為日后進(jìn)行檔案的信息統(tǒng)計(jì)、檢索及相關(guān)報(bào)表的輸出打下基礎(chǔ)；
報(bào)表打?。?/b>系統(tǒng)利用錄入的文件信息，通過(guò)“立卷歸檔”模塊自動(dòng)形成卷內(nèi)庫(kù)及案卷庫(kù)后，即可進(jìn)行各種報(bào)表的打印輸出，系統(tǒng)已提供了五十多種各種檔案的常用報(bào)表模板，如案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、案卷封面、卷內(nèi)備考表、分類(lèi)目錄、總目錄及全引目錄等。系統(tǒng)可通過(guò)設(shè)置各種打印條件，輸出滿足用戶要求的各種報(bào)表；
檔案鑒定：在此模塊中，可對(duì)損壞、丟失找回的檔案進(jìn)行登記，可對(duì)到期的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀登記；
開(kāi)發(fā)利用模塊
查、借閱登記：系統(tǒng)可對(duì)檢索的數(shù)據(jù)定位后（當(dāng)然也可以不通過(guò)檢索直接定位），可對(duì)其進(jìn)行借閱登記。系統(tǒng)可對(duì)借閱時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控，當(dāng)檔案借閱出去，借閱人未按時(shí)送回，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出提示，并可打印出催還單，還可適時(shí)監(jiān)控當(dāng)前借閱人數(shù)及超期人數(shù)。同樣，系統(tǒng)可對(duì)到檔案室進(jìn)行檔案查閱的人員進(jìn)行相關(guān)登記，系統(tǒng)可以自動(dòng)對(duì)檔案的查閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并可形成檔案資料利用情況統(tǒng)計(jì)表。
查、借閱管理：主要用于管理檔案查、借閱記錄，對(duì)超期的借閱記錄進(jìn)行催還管理，對(duì)借閱記錄進(jìn)行歸還管理；并且可以將網(wǎng)上預(yù)約的檔案查、借閱申請(qǐng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入檔案的查、借閱庫(kù)，用戶通過(guò)拖動(dòng)操作即可將網(wǎng)上預(yù)約數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入檔案查借閱庫(kù)。
跨庫(kù)檢索：用戶利用此功能，可對(duì)多個(gè)庫(kù)進(jìn)行一次性的檢索查詢，大大提高了檢索的效率及速度，對(duì)于檢索出的記錄，可以查看其所關(guān)聯(lián)的掃描文件，對(duì)檢索出的檔案記錄，系統(tǒng)可進(jìn)行查、借閱登記。
檔案統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)能自動(dòng)對(duì)錄入系統(tǒng)的檔案庫(kù)內(nèi)的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并可根據(jù)用戶定制的統(tǒng)計(jì)方案形成各種統(tǒng)計(jì)圖表，如打印直方圖、餅圖、柱狀圖?？梢酝耆娲酝蓹n案人員手工進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)工作。
光盤(pán)制作：本功能提供了將檔案掃描的原件及其對(duì)應(yīng)的錄入信息從數(shù)據(jù)庫(kù)中刻錄到光盤(pán)上的功能，可以制作出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的通用電子光盤(pán)檔案，利用廉價(jià)的光盤(pán)永久保存檔案的原件信息，增加了數(shù)據(jù)的安全性。制作成的光盤(pán)可脫離檔案系統(tǒng)進(jìn)行檢索或?yàn)g覽原文。
年報(bào)處理：年報(bào)處理功能，能夠根據(jù)檔案數(shù)據(jù)自動(dòng)生成年報(bào)，檔案系統(tǒng)中沒(méi)有的數(shù)據(jù)可以手工輸入，形成年報(bào)。
檔案編研：可以將現(xiàn)有數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)入編研庫(kù)，提高編寫(xiě)效率。
WEB檢索：具有模糊查詢、高級(jí)查詢、分類(lèi)查詢等檢索功能，對(duì)檔案檢索查詢的權(quán)限完全受檔案管理軟件中權(quán)限設(shè)置的控制，充分保證檔案的安全性?？芍С侄喾N圖形圖像等電子文件的瀏覽和顯示，并支持多媒體文件的播放，解決了IE瀏覽器顯示文件格式有限的問(wèn)題。
五、 系統(tǒng)特點(diǎn)
該系統(tǒng)緊密結(jié)合公司檔案管理的實(shí)際需求，與辦公自動(dòng)化無(wú)縫結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了文檔一體化、檔案自動(dòng)立卷、圖紙?jiān)诰€調(diào)閱、聲像檔案在線流媒體播放、檔案的本地及遠(yuǎn)程在線借閱等功能
功能強(qiáng)大
具有強(qiáng)大的查詢檢索功能，方便快捷。具有模糊查詢、組合條件查詢等一系列查詢功能，能夠快捷地查詢到您所要找的文件，它完全取代了檔案人員大量繁重的手工操作，使檔案管理更加科學(xué)化、規(guī)范化、人性化。
標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
該系列軟件是嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局制定的檔案管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)的。同時(shí)綜合了數(shù)家用戶的意見(jiàn)，使之非常貼近各級(jí)檔案部門(mén)的工作實(shí)際，既適用于大型檔案館，又適用于中小檔案館和機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的檔案室、辦公室，是真正專(zhuān)業(yè)而通用的檔案管理軟件。
安全可靠
系統(tǒng)經(jīng)過(guò)百萬(wàn)條數(shù)據(jù)量的運(yùn)行考驗(yàn)，運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠。系統(tǒng)設(shè)置的用戶管理權(quán)限，明確了各級(jí)人員閱檔（文）的范圍；功能模塊的一系列精心設(shè)計(jì)可以充分保證用戶數(shù)據(jù)的安全、可靠、保密。
易學(xué)易用
系統(tǒng)全部為目前流行的向?qū)浇缑妫?jiǎn)潔明了。有詳細(xì)的操作手冊(cè)和安裝說(shuō)明，操作人員只要閱讀手冊(cè)，就可掌握該系統(tǒng)的操作方法。
兼容性好
可擴(kuò)充性強(qiáng)模塊化設(shè)計(jì)，可根據(jù)用戶的特殊需要增加新的功能，版本升級(jí)換代容易，提供多種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具和接口，用戶用其它管理系統(tǒng)錄入的數(shù)據(jù)可轉(zhuǎn)入本系統(tǒng)。其可擴(kuò)展功能能夠適應(yīng)檔案管理的迅速發(fā)展。
可滿足不同級(jí)別使用者的不同需求
- 檔案利用者——網(wǎng)絡(luò)檢索、在線瀏覽、原件下載、網(wǎng)上借閱、權(quán)限申請(qǐng)
- 檔案管理者——在線征集、文件資料管理、整理編目、檔案管理、借閱管理、統(tǒng)計(jì)、年報(bào)、報(bào)表輸出、綜合信息管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、檔案編研
- 系統(tǒng)管理者——權(quán)限定制、管理架構(gòu)定制、整理規(guī)則定制、數(shù)據(jù)維護(hù)、用戶維護(hù)、報(bào)表維護(hù)
六、 存儲(chǔ)設(shè)計(jì)
檔案數(shù)據(jù)的特點(diǎn)是海量存儲(chǔ)、逐年積累，特別是隨著社會(huì)的進(jìn)步，可歸檔的資料每年都加速增長(zhǎng)。 因此，如何有效地對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，使系統(tǒng)不至于因?yàn)閿?shù)據(jù)量大而減低速度，是決定數(shù)字化檔案系
統(tǒng)效率的決定因素?？紤]到系統(tǒng)的巨大數(shù)據(jù)量及可靠性、安全性、快速查詢的要求，本方案采用磁盤(pán)陣列+磁帶機(jī)+刻錄 機(jī)多種介質(zhì)存儲(chǔ)和服務(wù)器雙機(jī)熱備混合的模式來(lái)提高安全性，其主要優(yōu)點(diǎn)是：
- 1. 磁盤(pán)陣列+磁帶機(jī)+刻錄機(jī)多種介質(zhì)存儲(chǔ)。多種介質(zhì)的存儲(chǔ)形式不但可以提供相同資料的不同介 質(zhì)以供使用方便，更大的作用在于把資料分成不同介質(zhì)存儲(chǔ)提高了資料存儲(chǔ)的安全性。
- 2. 磁盤(pán)陣列。磁盤(pán)陣列采用SCSI+RAID5的技術(shù)，在首先保證快速存取的前提下，通過(guò)RAID技術(shù)對(duì) 所存資料進(jìn)行備份，即當(dāng)其中的一塊硬盤(pán)受到損害，無(wú)法存取時(shí)，可以有其他硬盤(pán)通過(guò)RAID技術(shù)還原其
數(shù)據(jù)。提供優(yōu)秀的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全性。
- 3. 服務(wù)器雙機(jī)熱備。即由備份服務(wù)器對(duì)主服務(wù)器進(jìn)行雙機(jī)熱備。保證在主服務(wù)器意外宕機(jī)或是系 統(tǒng)意外崩潰時(shí)，可以由備份服務(wù)器暫時(shí)替代住服務(wù)器進(jìn)行正常業(yè)務(wù)的運(yùn)作。保證數(shù)據(jù)不會(huì)由于服務(wù)器的
原因而丟失或損壞。
- 4. 磁盤(pán)陣列和服務(wù)器雙機(jī)熱備的混合模式。同時(shí)保障了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)安全和在應(yīng)用中的安全，在整 體上使存儲(chǔ)的安全性達(dá)到了最優(yōu)。
七、 安全設(shè)計(jì)
系統(tǒng)安全與保密是本方案中重要的技術(shù)要求。系統(tǒng)的安全與保密包括信息傳輸全過(guò)程的安全與保 密、數(shù)據(jù)庫(kù)信息管理、WEB數(shù)據(jù)庫(kù)信息管理、網(wǎng)絡(luò)用戶的身份確認(rèn)等。
- 1、細(xì)化用戶訪問(wèn)權(quán)限控制列表（ACL）。每個(gè)用戶的權(quán)限可以細(xì)化到每一份文檔的讀取、創(chuàng)建、刪 除、修改等，同時(shí)對(duì)字段的操作權(quán)限也能靈活控制。
- 2、細(xì)化用戶使用系統(tǒng)各個(gè)功能的權(quán)限，拓維企業(yè)檔案管理系統(tǒng)能做到控制到用戶的對(duì)系 統(tǒng)界面按鈕的每一步操作。
- 3、采用網(wǎng)絡(luò)防病毒軟件，對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒實(shí)行集中的監(jiān)控管理。
- 4、完善的備份措施。磁盤(pán)陣列與刻錄機(jī)（刻錄光盤(pán)）等備份方式并行采用。
- 5、保證拓維企業(yè)檔案管理系統(tǒng)具有時(shí)時(shí)備份功能，防止用戶誤操作。
- 6、拓維企業(yè)檔案管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的日志功能，能記錄所有用戶的每一步操作。防止一切 窺視檔案信息的事件發(fā)生。
八、軟件下載
九、如何購(gòu)買(mǎi)
技術(shù)服務(wù)QQ
關(guān)注拓維 共創(chuàng)明天
